Соглашение об аренде склада для юридических лиц: образец 2021

Содержание и образец договора аренды склада между юридическими лицами

Типового утвержденного бланка договора аренды склада нет. Он оформляется в произвольной форме с обязательным указанием всех существенных условий. Примерная структура договора аренды складского помещения:

Бланки:
Дополнительное соглашение к договору аренды нежилого помещения

• Информация об участниках сделки;
• Описание предмета соглашения, согласно которому одно лицо передает на возмездной основе на определенное время другому помещение (здание) для использования под складские нужды (цель использования нужно указать). Кроме того, дается полное описание объекта, позволяющего его идентифицировать: адрес, площадь, характеристики, наличие дополнительного оборудования, подъездных путей, охранных систем, средств пожаротушения. Здесь же приводится ссылка на документ, на основании которого арендодатель владеет объектом. Порядок документального оформления передачи объекта: либо отдельным актом, либо путем подписания договора;
• Срок договора – определяется соглашением участников;
• Права и обязанности сторон. Для арендодателя – это передача помещения в оговоренный срок, с надлежащими характеристиками. Для арендатора – обязательство принять помещение, обеспечить его правильную эксплуатацию в соответствии с заявленными целями, своевременно вносить арендную плату;
• Порядок создания неотделимых улучшений арендатором;
• Размер, сроки и порядок внесения арендной платы;
• Порядок возврата складских помещений по завершении срока аренды;
• Ответственность участников;
• Возможности для урегулирования споров;
• Порядок изменения и расторжения договора.

Также в тексте договора перечисляются прилагаемые нему документы или их копии, например, о праве собственности, о приемке-передаче склада. Внизу документа отражаются реквизиты сторон и ставятся их подписи. Количество экземпляров документа соответствует числу его участников.

Документы для аренды недвижимости

Непосредственно для оформления и заключения договора аренды недвижимости потребуются сведения о недвижимости, имеющиеся в реестре, условия сделки и данные сторон сделки. Но для проверки объекта недвижимости арендатором (его юристом) потребуются дополнительные документы. Вот примерный перечень запрашиваемых документов.

• правоустанавливающие и правоподтверждающие документы на недвижимость (договоры, свидетельства о праве на наследство, решения суда – иные документы – основания перехода права собственности, выписка из ЕГРН – сейчас получить выписку с данными продавца может только сам продавец, его представитель и нотариус)
• техническая документация
• документы, подтверждающие отсутствие задолженности по коммунальным платежам
• документы, удостоверяющие личность арендодателя – физического лица, учредительные документы – для арендодателей – юридических лиц

При заключении договора аренды недвижимости арендодатель также проверяет арендатора, запрашивает документы, удостоверяющие личность, учредительные документы, изучает деловую репутацию контрагента по открытым источникам.

Для регистрации договора аренды в Росреестре потребуется:

заявление о регистрации договора аренды (заполняется в Росреестре или МФЦ). Если в аренду передается часть объекта недвижимости, то одновременно с госрегистрацией договора аренды такую часть нужно поставить на кадастровый учет, для этого нужно заполнить соответствующее заявление. Подать заявление о регистрации может одна из сторон договора. Если же договор аренды заключен с органом госвласти или местного самоуправления, то заявление должен подать указанный орган

Обратите внимание, что возможна ситуация, когда по заявлению собственника в ЕГРН ранее была внесена отметка о невозможности регистрации без его личного участия. В таком случае при обращении за госрегистрацией арендатора или представителя арендодателя по доверенности документы вернут без рассмотрения

Поэтому в данной ситуации рекомендуем обратиться за регистрацией договора арендодателю.
договор аренды
паспорт или иное удостоверение личности заявителя (заявителей); нотариальная доверенность, если документы подает представитель (оригинал и копия)
если стороной сделки, заявителем является юридическое лицо, то необходимо представить учредительные документы юридического лица (со всеми изменениями и дополнениями) — оригинал либо нотариально заверенная копия, или копия, заверенная лицом, имеющим право действовать без доверенности от имени юридического лица, и печатью юридического лица и копия, а также решение/протокол о назначении лица, действующего от имени юридического лица без доверенности. Учредительными документами являются устав и учредительный договор (при наличии). Также желательно предоставить свидетельство о государственной регистрации юридического лица.
если одновременно с государственной регистрацией договора аренды осуществляется кадастровый учет части недвижимости, то необходимо приложить межевой план для регистрации долгосрочного договора аренды части земельного участка или технический план для регистрации договора аренды другого объекта недвижимости. В них должны быть приведены сведения о его части или частях. Такие планы нужно предоставить в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью кадастрового инженера.
согласие на совершение крупной сделки от органа юридического лица или решение, подтверждающее, что данная сделка для юридического лица не является крупной. Отметим, что при совершении ООО или АО крупной сделки с недвижимостью требуется согласие компетентного органа организации (п. 1 ст. 79 Закона об АО, п. 3 ст. 46 Закона об ООО). Документ, подтверждающий такое согласие, не включен в перечень обязательных и необходимых для госрегистрации. Однако если он не будет представлен, договор аренды будет зарегистрирован, но в реестр будет внесена запись о том, что сделка совершена без необходимого на то согласия (пп. 4 ч. 3 ст. 9, ч. 5 ст. 38 Закона о госрегистрации недвижимости). Во избежание рисков при совершении крупной сделки целесообразно представить этот документ.
согласие супруга (супруги) собственника, в случае если недвижимость приобретена в период брака и является совместно нажитым имуществом
квитанция об оплате госпошлины — оригинал и копия

Каким моментам стоит уделить особое внимание при заключении сделки?

Самым главным условием сделки считается выполнение пунктов, которые определены в гражданском законодательстве как существенные. Без них договоренность не будет иметь юридической значимости и законной силы.

Кроме того, лицам, занимающимся составлением договора, необходимо уделить внимание следующим параметрам сделки:

в описании объекта следует упомянуть вид складского помещения, которое передается в аренду. Это необходимо, чтобы определить порядок эксплуатации площади в дальнейшем и условия, которые необходимо будет соблюсти сторонам;
до составления соглашения следует проверить, насколько правомочен арендодатель распоряжаться складом. Для этого необходимо удостовериться, что у него имеются все необходимые документы на склад и что помещение досталось ему в порядке дарения, мены или при покупке

Следует избегать заключения акта субаренды, которая не согласована с собственником склада;
важно уточнить, имеются ли в отношении помещения ограничения или какие-либо другие спорные решения. Если данный факт имеет место, то лучше отказаться от оформления склада в аренду, хотя закону это не противоречит

Заключать такое соглашение можно только в том случае, если данный момент прописан в договоре.

Ответственность сторон при аренде склада для дизельного топлива

Обязанности арендодателя:

• Обеспечить арендатору доступ к складу для хранения дизельного топлива;
• Предоставить арендатору информацию о состоянии и безопасности складских помещений;
• Проводить регулярную проверку технического состояния склада для предотвращения возможных утечек и аварийных ситуаций;
• Обеспечить соблюдение всех требований безопасности и пожарной безопасности на складе;
• Предоставить арендатору инструкции по правильному хранению дизельного топлива.

Обязанности арендатора:

• Соблюдать все требования и правила, установленные арендодателем, включая технические и безопасностные мероприятия;
• Осуществлять четкую и правильную поступку, хранение и выдачу дизельного топлива;
• Проводить своевременную проверку качества и безопасности хранимого топлива;
• Неукоснительно соблюдать все договорные условия, включая сроки аренды, оплату и возврат складского помещения в состоянии, каким оно было при передаче;
• Обязаны возместить арендодателю ущерб, причиненный складскому помещению, топливу или третьим лицам в результате его использования или хранения.

Особенности оформления договора аренды склада

Коммерческая аренда склада — это двусторонний договор о возмездном использовании нежилого имущества, описание которого присутствует в пунктах договора.

На него могут подписаться не только субъекты, но и субъекты, участвующие в арендных отношениях как арендодателем, так и арендатором. Если предмет уже сдан в аренду, но субаренда разрешена, стороны заключают договор субаренды на склад. Перед подписанием договора необходимо убедиться, что в права первого арендатора входит возможность сдать склад в субаренду.

При составлении они исходят из норм гражданского законодательства, устанавливая письменные договоренности (п. 1 ст. 651 ГК РФ).

Начиная изменять стандартную форму, примите во внимание обязательное включение следующих элементов:

1. Детали деталей.
2. Предмет договора.
3. Срок передачи в пользовании.
4. Оплата.

На последней странице указывается весь список вопросов, а затем после текста основного договора прилагается необходимая документация.

Приложения арендодателя

Во избежание недоразумений и недоразумений описание объекта дается с максимальной точностью, включая адрес и характеристики (площадь, планировку). Если договор типовой, но передается несколько точек хранения, описание арендованных объектов переносится в отдельное приложение.

Другие обязательные вопросы включают выписку из ЕГРН или копию кадастрового паспорта. Наличие данной карты исключит любые несоответствия и гарантирует точное выполнение обязательств по передаче конкретного объекта.

важно помнить, что отсутствие выписки или иного уточняющего документа, характеризующего передаваемый объект, дает право расторгнуть договор аренды помещения склада на основании ст. 607 ГК РФ

Если вместе с помещением арендодатель готов предоставить необходимое оборудование для полноценной эксплуатации, он заключает отдельный договор аренды на складское оборудование.

Чтобы упростить отслеживание сроков выплаты лизинговых платежей, приложите график.

Во избежание недоразумений, связанных с передачей или ненадлежащим функционированием объектов, составляется акт приема-передачи и помещается в список вопросов.

Структура документа

Перед подписанием договора необходимо проверить соблюдение всех пунктов и требований:

1. Дата и место подписания.
2. Описание сторон договора с точным указанием юридического лица и основных реквизитов.
3. Объект договора с описанием передаваемого объекта (назначение помещения, размер, адрес и т.д.)
4. Данные собственника недвижимости. Если они подписывают субаренду, они также указывают правовые основания, позволяющие им сдавать объект в аренду.
5. Условия перевода — стоимость, порядок и сроки оплаты, срок действия договора.
6. Права и обязанности.
7. Ответственность сторон за исполнение обязательств.
8. Причины расторжения договора.
9. Прочие важные условия передачи оплаченного временного имущества.

В конце документа укажите полную информацию и контактную информацию. Документ подписывают уполномоченные лица или граждане. Если стороной договора аренды является юридическое лицо, подпись начальника заверяется печатью. Коммерческая аренда имущества называется арендой и предполагает исключительно возмездный характер отношений между сторонами, а это означает, что размер вознаграждения арендодателя должен быть указан в обязательном порядке.

Сумма к оплате указывается цифрами и буквами. Он также указывает, как часто переводятся средства и конкретные даты платежей.

Особого внимания требует вопрос регистрации арендных отношений в Росстате. Если срок превышает 1 год, договор необходимо зарегистрировать в обязательном порядке. Отсутствие регистрации влечет признание документа недействительным в соответствии с п. 2. Статья 651 Гражданского кодекса Российской Федерации.

На что стоит обратить внимание при заключении сделки?

Пожалуй, самое главное – соблюсти условия, невыполнение которых приводит к признанию договора незаключенным. Кроме того, арендатору необходимо обратить внимание на следующее:

Следует упомянуть вид склада по его предназначению – для индивидуального пользования или склад-отель для недолговременного хранения грузов третьих лиц на условиях лизинга.
Прежде чем составлять договор, следует проверить, действительно ли правомочен «кандидат в арендодатели» сдавать склад. По закону арендодателем может выступать исключительно собственник складского помещения. Арендатор не вправе самовольно пересдавать его в субаренду – без нотариально заверенного согласия собственника. Такой несогласованной субаренды следует избегать!
Кроме того, стоит спросить о наличии либо отсутствии обременений – например, не является ли склад предметом спора или, может быть, он заложен

Важно: обременение еще не говорит, что арендовать нельзя. Но о нем надо обязательно упомянуть в договоре.

По поводу срока договора – если этого раздела или пункта в документе нет, «по умолчанию» он будет считаться заключенным на неопределенный срок, а это может не отвечать интересам арендатора и особенно арендодателя.

Настоятельно рекомендуется оговорить в договоре и следующие важнейшие моменты:

• входят в арендную плату или нет коммунальные платежи, а если не входят – что конкретно обязуется оплачивать арендатор;
• кто из сторон будет оплачивать страхование склада. Кстати, страхование помещения и страхование хранящегося в нем товара – две разные, абсолютно невзаимосвязанные вещи;
• кому оплачивать штрафы, налагаемые контролирующими органами (в частности, СЭС, ГОиЧС);
• как должны использоваться амортизационные отчисления;
• подлежат ли возмещению арендодателем затраты арендатора на неотделимые улучшения. Если этого пункта не будет, арендатор может рассчитывать на компенсацию только улучшений, осуществленных с задокументированного согласия арендодателя.

Желательно включить в документ соглашение о ремонте помещения. Согласно ГК РФ, капитальный ремонт предлагается делать арендодателю, а текущий – арендатору. Но эта норма не обязательна, стороны могут придти к другой договоренности.

Существенные условия договора аренды недвижимости

К существенным условиям договора купли-продажи недвижимости относятся:

1. Условие о предмете договора. В договоре должен быть четко идентифицирован объект недвижимости, передаваемый во временное владение и пользование арендатору. Для этого в предмете договора указывают адрес, по которому расположено недвижимое имущество, кадастровый номер объекта, площадь, этаж, этажность, назначение и т.д.
2. Размер арендной платы, которую определили стороны. Закон прямо, что размер арендной платы является существенным условием договора аренды зданий, сооружений и земельных участков (п. 1 ст. 654 ГК РФ, п. 12 ст. 22 ЗК РФ). О помещениях он не упоминает, но на практике к аренде помещений, как правило, применяют положения об аренде зданий и сооружений, в том числе п. 1 ст. 654 ГК РФ. Поэтому рекомендуем согласовать плату за аренду помещений во избежание споров о заключенности договора. Плата за аренду недвижимости может устанавливаться в договоре аренды на единицу площади недвижимости, арендная плата определяется исходя из фактического размера переданного арендатору объекта недвижимости. Рекомендуем указывать размер арендной платы не только цифрами, но прописью в скобках.

Это условия, которые обязательны с точки зрения закона, для того чтобы договор купли-продажи недвижимости был заключен. То есть при отсутствии подобных условий или их нечеткости сделка будет считаться несостоявшейся.

Однако для защиты интересов сторон сделки рекомендуется более детально урегулировать отношения сторон в договоре.

В частности, рекомендует согласовать и включить в договор аренды следующие условия:

• Срок действия договора аренды. Договор может быть заключен на определенный срок или на неопределенный срок, в последнем случае договор может быть расторгнут в любое время по требованию любой из сторон. Если срок аренды в договоре не определен, договор аренды считается заключенным на неопределенный срок. В этом случае каждая из сторон вправе в любое время отказаться от договора аренды недвижимости, предупредив об этом другую сторону за 3 месяца. Договор найма жилого помещения, не содержащий условие о сроке, считается заключенным на максимальный срок – 5 лет.
• Срок и порядок внесения арендной платы, арендные каникулы (если оговорены сторонами), размер обеспечительного платежа, порядок его внесения и возврата
• Порядок возмещения расходов на содержание помещения (коммунальные платежи и пр.). По закону расходы на содержание имущества несет арендатор, однако стороны могут включить эти расходы в арендный платеж.
• Порядок проведения ремонтных работ в помещении. Если иное не предусмотрено договором, арендодатель обязан проводить капитальный ремонт объекта, а арендатор – текущий ремонт и поддерживать имущество в исправном состоянии.
• Ответственность сторон за нарушение условий договора (неустойка за просрочку внесения арендных платежей, пени за нарушение срока передачи и возврата помещения и т.д.)
• Порядок расторжения договора аренды, в том числе включить в договор условие о расторжении договора аренды в одностороннем порядке при нарушении срока внесения арендных платежей, систематическом нарушении и пр. Если стороны не предусмотрят в договоре право на односторонний отказ от договора, то договор аренды можно будет расторгнуть только в судебном порядке при наличии оснований, установленных ст. 619 и 620 ГК РФ
• Порядок перехода права собственности и компенсации расходов на неотделимые улучшения
• Порядок передачи и возврата помещения
• Иные права и обязанности сторон, порядок пролонгации договора.

По договору аренды (имущественного найма) недвижимости арендодатель (наймодатель) обязуется предоставить арендатору (нанимателю) недвижимое имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование.

Пошаговая инструкция регистрации договора аренды в 2020 году

Алгоритм подачи договора аренды нежилого помещения на регистрацию в Росреестр следующий:

1.Заполнить заявление. Порядок оформления зависит от способа подачи:

• в бумажном виде форма имеет унифицированный вид, заполняется специалистом МФЦ при личной подаче документов;
• при отправке по почте форму можно скачать с сайта Росреестра и заполнить самостоятельно — здесь;
• онлайн, в электронном виде на сайте Росреестра.

Если на регистрацию обращаются несколько заявителей, то каждый из них должен подать своё заявление. В документе обязательна подпись:

• проставлена собственноручно заявителем (при отправке почтой дополнительно заверяется нотариально);
• усиленная квалифицированная электронная при отправке через интернет онлайн.

При выборе способа заполнения заявления на сайте Росреестра в разделе «Регистрации сделок» следует пройти в пункт «Регистрации сделки с обременением» и затем «Договор аренды (субаренды)».

Открывается электронная форма, где пошагово заполняются необходимые поля.

Сначала указывается вид недвижимости – нежилое помещение, его кадастровый номер, площадь и адрес.

Затем заполняются данные о правообладателе. Для физического лица потребуется указать его персональные данные, паспортные реквизиты, адрес регистрации, контактный телефон.

На втором шаге заявитель обязан ознакомиться с информацией и дать согласие на обработку персональных данных.

После приложить сканированные копии документов и затем отправить заявление на проверку в ведомство.

2. Собрать документы и оплатить госпошлину.

Обязательно предоставляются:

• договор аренды нежилого помещения в двух подлинниках при оформлении в простой форме, одном подлиннике и копии при нотариальной сделке. В почтовом отправлении договор направляется заверенный нотариусом;
• личные документы заявителя (паспорт) или уполномоченного лица (доверенность, удостоверенная нотариусом или при обращении руководителя организации документ о полномочиях действовать от имени организации).

Размер государственной пошлины для регистрации договора аренды нежилого помещения составляет:

• 2 тыс. руб. для физических лиц;
• 22 тыс. руб. для юридических.

Дополнительно можно приложить документы, которые не являются обязательными и могут быть получены Росреестром в рамках межведомственного взаимодействия:

• учредительные документы организации;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• платежный документ, доказывающий факт оплаты госпошлины.

3.Направить пакет документов на регистрацию. Сделать это можно одним из способов:

• лично при обращении через МФЦ или в подразделение Росреестра;
• почтой строго согласно требований, изложенных на сайте Росреестра, с уведомлением о вручении и описью вложений;
• прикреплением сканированных копий документов к заявлению на сайте Росреестра.

4. Дождаться завершения процедуры. Если говорить о сроках, отводящихся на нее, то по Закону 218-ФЗ ч.1 ст. 16 составляет:

• при регистрации простого письменного договора аренды при личном обращении в отделение Росреестра – 7 рабочих дней, через МФЦ срок увеличивается на 2 дня;
• при регистрации нотариального договора через отделение Росреестра – 3 рабочих дня, на два дня больше через МФЦ;
• регистрация в электронном виде происходит в течение дня, следующего за днем подачи документов;
• в случае одновременной постановки объекта на кадастровый учет и регистрации договора аренды через отделение Росреестра – 10 рабочих дней, плюс два дня через МФЦ.

Если при проверке документов будут обнаружены основания для приостановки регистрации, то срок на устранение недостатков устанавливается не более трех месяцев. По их истечению и бездействие заявителя выносится отказ.

Основания для приостановки регистрации следующие:

• в заявлении в качестве лица-правообладателя нежилого помещения указано фактически не имеющее на него прав и не уполномоченное им распоряжаться;
• заявитель не имеет оснований на подачу документов на регистрацию;
• выявлены противоречия между зарегистрированными ранее правами и заявленными;
• право не может быть зарегистрировано в соответствии с Гражданским кодексом или иными нормативными актами;
• представлен не полный пакет документов;
• документы, приложенные к заявлению, являются неподлинными или недостоверными;
• форма заявления не соответствует установленным требованиям;
• подписи в документах проставлены лицами, неправомочными их подписывать;
• документы в рамках межведомственного взаимодействия не поступили или отсутствуют;
• иные основания, предусмотренные ст.26 Закона 218.

5.Получить договор с отметкой о государственной регистрации. В заявлении имеется возможность выбора способа получения.

Договор будет действительным с момента его государственной регистрации.